KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA – JAK O NIĄ ZADBAĆ W CZASACH KORONAWIRUSA?

17.05.2021

HOME   |   WSZYSTKIE WPISY   |    KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA – JAK O NIĄ ZADBAĆ W CZASACH KORONAWIRUSA?

SKUTECZNA KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA TO JEDEN Z NAJWAŻNIEJSZYCH ELEMENTÓW WPŁYWAJĄCYCH NA ZAANGAŻOWANIE PRACOWNIKÓW. W NIESTANDARDOWYCH SYTUACJACH, JAKĄ BEZ WĄTPIENIA JEST PANDEMIA COVID-19, ZNACZENIE DIALOGU WEWNĘTRZNEGO JEST JESZCZE WIĘKSZE. ANGAŻUJĄCA KOMUNIKACJA W ORGANIZACJI UMOŻLIWIA ZACHOWANIE DOTYCHCZASOWEGO POZIOMU EFEKTYWNOŚCI ORAZ ODBUDOWANIE MIĘDZYPRACOWNICZYCH WIĘZI, TAK BARDZO NADSZARPNIĘTYCH PRZEZ PRACĘ ZDALNĄ. JAK ZATEM STWORZYĆ DOBRY PR WEWNĘTRZNY?

Komunikacja w organizacji a COVID-19

Niewidoczny gołym okiem koronawirus doprowadził do zmian, których nie można przeoczyć – i to niemal we wszystkich sektorach gospodarki. Tymczasowe zamknięcie wielu branż, przejście na pracę zdalną, strach przed zakażeniem siebie i bliskich sprawiły, że managerowie stanęli przed wieloma nowymi wyzwaniami. Do najważniejszych należy usprawnienie sposobu, w jaki funkcjonuje komunikacja wewnętrzna oraz znalezienie skutecznych metod integracji online. O nowatorskich formach integracji na odległość pisaliśmy w poprzednim poście, dlatego dziś skupimy się na komunikacji w organizacjach.

ROLA KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ W ORGANIZACJI

Profesjonalny wizerunek na zewnątrz buduje zaufanie w oczach klientów, umacnia relacje biznesowe i pozwala wyróżnić firmę spośród konkurencji. Nie dziwi więc fakt, że każda organizacja dba o odpowiedni PR. Jednocześnie wielu przedsiębiorców zapomina o stosownej komunikacji wewnętrznej. Niewłaściwe podejście do komunikacji może się szybko zemścić, prowadząc do powstania sprzecznych informacji i niepewności. Rezultatem panującego chaosu będzie m.in.:

  • paraliż działań w firmie,
  • brak motywacji i spadek efektywności zespołów,
  • brak zaufania do pracodawcy,
  • problem z retencją pracowników,
  • poczucie zaniedbania i wykluczenia,
  • spadek kreatywności i innowacyjności.

Skuteczna komunikacja w organizacji pozwala na uniknięcie tych problemów, dlatego warto poświęcić jej nieco więcej uwagi.

Wigilia

CO DAJE DOBRA KOMUNIKACJA W ORGANIZACJI?

Angażująca komunikacja wewnętrzna niesie mnóstwo korzyści dla organizacji, a w sytuacji kryzysowej staje się wręcz kluczem do przetrwania na rynku. W tym szczególnym czasie PR wewnętrzny jest podstawowym medium gwarantującym utrzymanie wysokiej efektywności i skuteczności pracowników. Co bezpośrednio przekłada się na zachowanie ciągłości prac.

Sprawnie funkcjonująca komunikacja w organizacji pozwala formułować jasne komunikaty i zrozumiałe zadania, dzięki czemu możemy liczyć na takie efekty, jak:

  • nawiązanie i utrzymanie pozytywnych relacji w zespołach,
  • wzrost lojalności pracowników,
  • większa aktywność pracowników,
  • chęć prezentowania własnych spostrzeżeń czy inicjatyw,
  • wzrost zaufania do kadry zarządzającej,
  • szybkie rozwiązywanie sytuacji kryzysowych,
  • pozytywny wizerunek firmy na zewnątrz.

Prawidłowa komunikacja wewnątrz firmy ma też ogromny wpływ na skuteczność działań BHP. Nieustanny dialog z pracownikami na temat zagrożeń, m.in. tych wynikających z pandemii koronawirusa, pozwala zbudować świadome i odpowiedzialne środowisko pracy. Potrzebę komunikacji BHP dostrzegła firma Lafarge, która z naszą pomocą przygotowała angażujące grafiki i plakaty dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Wigilia

SKUTECZNA KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA – JAK JĄ OSIĄGNĄĆ?

Wyjątkowe sytuacje wymagają wyjątkowych rozwiązań – również w zakresie komunikacji wewnętrznej. Ale jak znaleźć wyjątkowy model komunikacji, który pozwoli przetrwać czas pandemii? W tym celu warto wykorzystać nowoczesne narzędzia i technologie, umożliwiające formułowanie angażujących i multimedialnych komunikatów.

Doskonałym przykładem jest tutaj firma BASF, która pomimo lockdownu i licznych obostrzeń sanitarnych wypracowała skuteczny model komunikacji i integracji pracowników. Firma BASF z powodzeniem zorganizowała Tydzień Otwartości i Tydzień Elastyczności – pięciodniowe cykle inspirujących wydarzeń wewnętrznych. Podczas eventów pracownicy mogli wziąć udział w ciekawych wykładach oraz praktycznych warsztatach. Przeprowadzenie tak szeroko zakrojonej integracji nie byłoby możliwe bez skutecznej komunikacji w organizacji. Wydarzenia były poprzedzone angażującymi i częstymi komunikatami, które mieliśmy przyjemność współtworzyć.

Wigilia

KOMUNIKACJA W ORGANIZACJI – USŁUGI MINDZONE

Aby osiągnąć oczekiwany efekt – angażującą komunikację wewnętrzną – warto skorzystać z rozwiązań, jakie daje współczesna technologia. Spotkania online, mailing czy prezentacje multimedialne pozwolą usprawnić dialog na linii pracodawca-pracownik.

Jeśli chcecie, aby komunikacja w organizacji miała profesjonalny wygląd, koniecznie skontaktujcie się z zespołem MINDZONE! Posiadamy ogromne doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych, copywritingu, jak i całościowej komunikacji. Jesteśmy przekonani, że wspólnie wypracujemy taki koncept komunikacji wewnętrznej, który zintegruje zespół i pozwoli przetrwać trudny czas.

NACZĘŚCIEJ PRZEGLĄDANE

CMS: Co to jest? Część II – system zarządzania treścią w e-commerce

Witaj w drugiej odsłonię naszego tekstu poświęconego tematyce CMS. Zgodnie z obietnicą, tym razem omówimy ją w odniesieniu do witryn z branży e-commerce. Dowiesz się, jaki system zarządzania treścią wybrać do swojego sklepu internetowego oraz poznasz alternatywy dla seryjnego oprogramowania. Zaczynamy!

Narzędzia do analizy SEO, które powinieneś znać.

O sprawnym funkcjonowaniu w internecie decyduje dziś wykorzystanie siły algorytmu stojącego za działaniem przeglądarki. Pozycjonowanie strony jest kluczem do pozytywnego rezultatu, niezależnie od branży, w której będziemy się poruszać. Aby skutecznie korzystać z przewag, które daje, warto poznać narzędzia służące analizie SEO.

Trendy w roku 2022

Świat technologii zmienia się z szybkością błyskawicy, a nadążenie na wszystkimi nowościami nie rzadko stanowi ogromne wyzwanie. Dlatego dziś przedstawiamy Wam najważniejsze trendy w 2022 roku – mamy nadzieję, że zestawienie 5 topowych trendów w technologii i świecie e-commerce pozwoli Wam lepiej zrozumieć otaczającą nas wirtualną rzeczywistość.

Jak planować content w social mediach?

Społeczna odpowiedzialność biznesu to temat, który regularnie przewija się w kontekście współczesnej strategii zarządzania przedsiębiorstwem. Firmy dostrzegły potrzebę wdrażania działań csr i coraz częściej pytają „jak robić to dobrze?”. Żeby znaleźć odpowiedzieć na to pytanie, rozpoczynamy cykl artykułów poświęconych csr-owi.

Key Visual, który zbuduje Twój brand

Wszyscy wiedzą, że marka musi mieć dobre logo. Ale czy samo logo, które umieszczamy na wizytówkach, papierze firmowym i social mediach wystarczy, aby zbudować świadomość marki? Aby zaistnieć w dzisiejszym świecie, potrzebujesz klucza wizualnego. Jest to niezbędny element tworzenia nowoczesnej identyfikacji wizualnej i profesjonalnego wizerunku firmy.

PROJEKTOWANIE GRAFICZNE W MARKETINGU – JAKIE TRENDY W 2021?

Jak wygląda projektowanie graficzne w 2021 roku? Ostatnie miesiące namieszały nie tylko w kwestiach zdrowia, pracy, relacji, ale również w trendach graficznych i reklamie. Zmieniliśmy się także jako użytkownicy brandów. Co innego do nas trafia, odkrywamy nowe wartości. Doraźna odwilż czy naturalna kolej rzeczy?

SPOŁECZNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ BIZNESU. CZYM JEST I JAK SIĘ W NIĄ ZAANGAŻOWAĆ?

Społeczna odpowiedzialność biznesu to temat, który regularnie przewija się w kontekście współczesnej strategii zarządzania przedsiębiorstwem. Firmy dostrzegły potrzebę wdrażania działań csr i coraz częściej pytają „jak robić to dobrze?”. Żeby znaleźć odpowiedzieć na to pytanie, rozpoczynamy cykl artykułów poświęconych csr-owi.

ZDALNA INTEGRACJA W NOWATORSKIEJ FORMIE

Integracja pracowników w czasach pandemii przeniosła się na platformy online. Popularne stały się firmowe debaty, kursy i szkolenia online, ale także eventy bardziej zabawowe, np. wspólne oglądanie filmów i widowisk teatralnych. Czy tego typu wydarzenia rzeczywiście pozwalają osiągnąć cel, jakim jest integracja pracowników? Pora rozwiać wątpliwości.

ALTERNATYWA DLA WIGILII FIRMOWYCH

Pandemia nie odwoła Świąt. Ale może odwołać tradycyjne wigilie firmowe. W tym roku nie będzie więc firmowych spotkań, składania sobie życzeń, wręczania prezentów, wspólnego ucztowania. Czy można zrekompensowaćpracownikom tę stratę? Można, a nawet trzeba.