Punkt wyjścia
Efektywna integracja zdalna zespołów jest oczywiście możliwa. Jednak jej podstawowym celem powinno być budowanie w pracownikach poczucia bycia istotną częścią firmy, utożsamiania się z nią i jej nadrzędnymi wartościami. To może „oczywista oczywistość”, ale tej kwestii nic się nie zmieniło. Kluczowe jest więc wspólne działanie i wspólne osiągania celów, nawet jeśli każdy z pracowników realizuje te cele u siebie w domu.
Warsztaty dla pracowników
W tym rozwiązaniu chodzi nie tyle o zdalną integrację pracowników prowadzoną na platformie internetowej w dużych grupach, ale raczej o wykonywanie określonych zadań w domu – samodzielnie lub z rodziną. Oczywiście tego typu „event” wymaga odpowiedniej oprawy, a więc przygotowania mailingów, plakatów, ulotek, landing page’y, banerów na www, krótkich wiadomości w intranecie itd., ale właśnie w ten sposób możemy skutecznie rozbudzić zainteresowanie samym wydarzeniem i „sprzedać” pracownikom jego nadrzędną ideę. I tu dochodzimy do pomysłu na warsztaty online, pomysłu, który powinien być indywidualnie dopasowany do charakteru firmy i w możliwie najpełniejszy sposób komunikować jego misję, wizję oraz wartości. Tak więc jeśli firma np. stawia na ochronę środowiska, dobrym pomysłem może być np. wspólne budowanie zimowych domków dla pszczół czy nawet karmników dla ptaków. I zawsze pamiętajmy, że ma to być forma imprezy firmowej w czasach pandemii w ciekawym i nowatorskim wydaniu.
Jak to działa?
- Komunikujemy pracownikom ideę i zasady firmowej zabawy, np.: „W tym roku firmowa integracja będzie miała niecodzienną formę – będziemy działać zdalnie, ale razem i mieć wspólny cel, jakim jest dbanie o środowisko”. Taką całościową komunikację możemy oczywiście dla Państwa przygotować – zaczynając od pomysłu na wydarzenie i opracowania jego nazwy, a kończąc na projektach graficznych i copywritingu.
- Uczestnicy eventu online otrzymują od wszelkie materiały do wykonania zadania, oczywiście niezbyt trudnego, ale dającego im pełną satysfakcję z wykonanej pracy. A instrukcja? Nic nie stoi na przeszkodzie, aby była dołączona do przesyłki eventowej w formie papierowej, ale równie dobrze może to być infografika dostępna w intranecie lub krótki film instruktażowy nagrany np. przez członków zarządu firmy. Wszystkim osobom pracujących w trybie home office, przesyłkę może dostarczyć kurier.
- Pracownicy w jednym, ściśle określonym czasie wykonują swoje zadania. Warto także rozważyć wprowadzenie elementu rywalizacji lub zorganizowanie konkursu z nagrodami (np. miesięczny catering z dostawą do domu, laptop, bon na zakupy w sklepie online itd.). To zawsze świetnie motywuje uczestników.
Zalety warsztatów integracyjnych online
- integracja pracowników przez rywalizację,
- efektywna motywacja pracowników przez postawienie im konkretnego celu,
- świadome i konsekwentne budowanie wizerunku firmy, np. eko-friendly,
- tworzenie wspólnoty firmowej poprzez dzielenie się efektami swojej pracy, np. na Instagramie, Facebooku, stronie www, w intranecie,
- edukacja i pobudzanie kreatywności pracowników przez działania manualne,
- lepsza komunikacja wewnętrzna w organizacji,
- zaoferowanie pracownikom (zmęczonym już siedzeniem przed komputerem) odskoczni od pracy i nużącej codzienności, możliwość integracji rodzinnej (budowanie wizerunku firmy dbającej o rodzinę),
- innowacyjna forma rozrywki, pomagająca budować wizerunek firmy nowoczesnej i wprowadzającej nowe rozwiązania,
- pamiątka po integracji, która może pozostać w domu – to swoisty ambient marketing (możemy nawet wypalić logo firmy na jednym z drewnianych elementów),
- niższe koszty integracji pracowników niż w przypadku klasycznej imprezy integracyjnej, gdzie w grę wchodzi wynajęcie hotelu, opłacenie noclegu i wyżywienia, wieczornego bankietu, alkoholu i atrakcji towarzyszących.
Nasze działania – krok po kroku
Zaczniemy od rozmowy z Państwem, co pozwoli nam określić potrzeby Państwa firmy i ustalić najbardziej odpowiedni wariant zdalnej integracji pracowników. Następnie opracujemy całą otoczkę komunikacyjną wydarzenia, przygotujemy pakiety eventowe wraz z instrukcją (w dowolnej formie) i wyślemy je do wszystkich odbiorców – oczywiście z zachowaniem przepisów RODO. Możemy również zająć się przeprowadzeniem konkursu, stworzeniem jego regulaminu, całej dokumentacji, a także zorganizujemy nagrodę dla zwycięzcy.
