• Oferta
  • Oferta
  • O nasRealizacjeBlogKontakt
    20 stycznia, 2021

    Zdalna integracja w nowatorskiej formie

    Integracja pracowników w czasach pandemii przeniosła się na platformy online. Popularne stały się firmowe debaty, kursy i szkolenia online, ale także eventy bardziej zabawowe, np. wspólne oglądanie filmów i widowisk teatralnych. Czy tego typu wydarzenia rzeczywiście pozwalają osiągnąć cel, jakim jest integracja pracowników? Pora rozwiać wątpliwości.

    W tym artykule:
    1. Punkt wyjścia2. Warsztaty dla pracowników3. Jak to działa?4. Zalety warsztatów integracyjnych online5. Nasze działania – krok po kroku

    Punkt wyjścia

    Efektywna integracja zdalna zespołów jest oczywiście możliwa. Jednak jej podstawowym celem powinno być budowanie w pracownikach poczucia bycia istotną częścią firmy, utożsamiania się z nią i jej nadrzędnymi wartościami. To może „oczywista oczywistość”, ale tej kwestii nic się nie zmieniło. Kluczowe jest więc wspólne działanie i wspólne osiągania celów, nawet jeśli każdy z pracowników realizuje te cele u siebie w domu.

    Warsztaty dla pracowników

    W tym rozwiązaniu chodzi nie tyle o zdalną integrację pracowników prowadzoną na platformie internetowej w dużych grupach, ale raczej o wykonywanie określonych zadań w domu – samodzielnie lub z rodziną. Oczywiście tego typu „event” wymaga odpowiedniej oprawy, a więc przygotowania mailingów, plakatów, ulotek, landing page’y, banerów na www, krótkich wiadomości w intranecie itd., ale właśnie w ten sposób możemy skutecznie rozbudzić zainteresowanie samym wydarzeniem i „sprzedać” pracownikom jego nadrzędną ideę. I tu dochodzimy do pomysłu na warsztaty online, pomysłu, który powinien być indywidualnie dopasowany do charakteru firmy i w możliwie najpełniejszy sposób komunikować jego misję, wizję oraz wartości. Tak więc jeśli firma np. stawia na ochronę środowiska, dobrym pomysłem może być np. wspólne budowanie zimowych domków dla pszczół czy nawet karmników dla ptaków. I zawsze pamiętajmy, że ma to być forma imprezy firmowej w czasach pandemii w ciekawym i nowatorskim wydaniu.

    Jak to działa?

    1. Komunikujemy pracownikom ideę i zasady firmowej zabawy, np.: „W tym roku firmowa integracja będzie miała niecodzienną formę – będziemy działać zdalnie, ale razem i mieć wspólny cel, jakim jest dbanie o środowisko”. Taką całościową komunikację możemy oczywiście dla Państwa przygotować – zaczynając od pomysłu na wydarzenie i opracowania jego nazwy, a kończąc na projektach graficznych i copywritingu.
    2. Uczestnicy eventu online otrzymują od wszelkie materiały do wykonania zadania, oczywiście niezbyt trudnego, ale dającego im pełną satysfakcję z wykonanej pracy. A instrukcja? Nic nie stoi na przeszkodzie, aby była dołączona do przesyłki eventowej w formie papierowej, ale równie dobrze może to być infografika dostępna w intranecie lub krótki film instruktażowy nagrany np. przez członków zarządu firmy. Wszystkim osobom pracujących w trybie home office, przesyłkę może dostarczyć kurier.
    3. Pracownicy w jednym, ściśle określonym czasie wykonują swoje zadania. Warto także rozważyć wprowadzenie elementu rywalizacji lub zorganizowanie konkursu z nagrodami (np. miesięczny catering z dostawą do domu, laptop, bon na zakupy w sklepie online itd.). To zawsze świetnie motywuje uczestników.

    Zalety warsztatów integracyjnych online

    • integracja pracowników przez rywalizację,
    • efektywna motywacja pracowników przez postawienie im konkretnego celu,
    • świadome i konsekwentne budowanie wizerunku firmy, np. eko-friendly,
    • tworzenie wspólnoty firmowej poprzez dzielenie się efektami swojej pracy, np. na Instagramie, Facebooku, stronie www, w intranecie,
    • edukacja i pobudzanie kreatywności pracowników przez działania manualne,
    • lepsza komunikacja wewnętrzna w organizacji,
    • zaoferowanie pracownikom (zmęczonym już siedzeniem przed komputerem) odskoczni od pracy i nużącej codzienności, możliwość integracji rodzinnej (budowanie wizerunku firmy dbającej o rodzinę),
    • innowacyjna forma rozrywki, pomagająca budować wizerunek firmy nowoczesnej i wprowadzającej nowe rozwiązania,
    • pamiątka po integracji, która może pozostać w domu – to swoisty ambient marketing (możemy nawet wypalić logo firmy na jednym z drewnianych elementów),
    • niższe koszty integracji pracowników niż w przypadku klasycznej imprezy integracyjnej, gdzie w grę wchodzi wynajęcie hotelu, opłacenie noclegu i wyżywienia, wieczornego bankietu, alkoholu i atrakcji towarzyszących.

    Nasze działania – krok po kroku

    Zaczniemy od rozmowy z Państwem, co pozwoli nam określić potrzeby Państwa firmy i ustalić najbardziej odpowiedni wariant zdalnej integracji pracowników. Następnie opracujemy całą otoczkę komunikacyjną wydarzenia, przygotujemy pakiety eventowe wraz z instrukcją (w dowolnej formie) i wyślemy je do wszystkich odbiorców – oczywiście z zachowaniem przepisów RODO. Możemy również zająć się przeprowadzeniem konkursu, stworzeniem jego regulaminu, całej dokumentacji, a także zorganizujemy nagrodę dla zwycięzcy.

    Ostatnie wpisy
    Pokaż więcej

    To może Cię zainteresować

    Dlaczego warto iść w animację? Najważniejsze zastosowania animacji reklamowej

    W pierwszej chwili można by pomyśleć, że animację można wykorzystać w środowiskach biznesowych jedynie w…

    19 września, 2023

    Firmowy ebook. Dlaczego warto?

    Ebook brzmi jak mnóstwo roboty, prawda? Zwłaszcza jeżeli idąc w content marketing i tak przygotowujemy…

    4 kwietnia, 2023

    Projektowanie graficzne w marketingu – Jakie trendy w 2021?

    Jak wygląda projektowanie graficzne w 2021 roku? Ostatnie miesiące namieszały nie tylko w kwestiach zdrowia,…

    16 lipca, 2021

    Creative

    Kreatywny marketing rodzi się w naszych głowach – tak powstają idee kreatywne, które zamieniamy w projekty.
    Więcej
    Kontakt
    WPADNIJ

    MINDZONE

    NIP 6251536511

    UL. POLANKA 10A LOK. 42
    61-131 POZNAŃ, POLAND

    NAPISZ
    ZADZWOŃ

    +48 601 577 562

    PARTNER GOOGLE
    OBSERWUJ